Мэдээллийг хэрэглэгчтэй ойр байх үүднээс бүдүүвчлэн хийх нь илүү тохиромжтой байдаг . Бүдүүвч хийх хялбаршуулсан аргыг smart art  буюу бүдүүвч хийх гэнэ.

Бүдүүвч хийх

1 Бүдүүвч хийх газар курсорыг байрлуулна

2 insert/ illustrations бүлгийн smart art командын бүлгийн командын хэрэглүүр дээр дарна

3 Нээгдэх choose a smart art graphic харилцах цонхны талын жагсаалтаас бүдүүвчийн төрлийг сонгоно. Ямар нэгэн төрөл сонгохгүй тохиолдолд all сонголт дээр дарна

4 Харилцах цонхны дунд хэсгээс бүдүүвчийн загварыг сонгоно

5 Харилцах цонхны баруун хэсгээс сонгогдсон загварын тухай мэдээллийг харж болно

6 Ок товчлуур дээр дарна

7 Ажлын талбар дахь type your text here цонх нь text бүр дээр дарж бүдүүвчинд оруулах мэдээллийг оруулна

Бүдүүвчтэй ажиллах ажлын талбарын бүдүүвч

Бүдүүвчийн ажлын талбар нь дараах бүтэцтэй  

1 Бүдүүвчийн үндсэн талбар бүдүүвчийн элемент ба бүдүүвчийн үндсэн талбар ба тэдгээрийн хоорондын холбоосууд болох дүрсүүдээс бүрдэнэ. Эдгээрийг нийтэд нь бүдүүвчийн дүрс гэнэ

2 Бүдүүвчийн хүрээний талууд болон булангууд дахь цэгүүд дээр заагуурыг байрлуулан сумны чиглэлийн дагуу чирж хэмжээг өөрчилнө

3 Гурвалжин дээр товшиж дарахад text хаагдах ба дахин нэг дарахад энэ жэг дээр холбогдоно

4 Бүдүүвчийн элемент

5 Бүдүүвчийн элемент хоорондын шугам

6 Бүдүүвчинд text мэдээлэл оруулах цонх цонхны гарчгийн мөр дээр дарж байрлалыг өөрчилж болно хэрээс дээр дарж цонхыг хааж болно

7  text цонхыг хаах буюу нээх дээр дарна

8 Бүдүүвч дээр ажиллах цэснүүдийг агуулсан smart art tools

9 Бүдүүвчийг хэлбэржүүлэх design цэс

10 Бүдүүвчийг форматлах format цэс бүдүүвчийн текстийн home/format бүлгээс форматлана

Бүдүүвчинд мэдээлэл оруулах

Бүдүүвчийн мэдээлэл оновчтой аль болох богино байх хэрэгтэй бүдүүвчинд мэдээлэл оруулахдаа

1 Бүдүүвчийг идэвхжүүлнэ

2 text цонхыг нээнэ

3 text цонхны text дээр дарж мэдээллийг дараах аргуудаар оруулна

-       Гарнаас мэдээлэл оруулах

-       Бусад мэдээллээс хуулагдсан мэдээллийг paste командаар оруулна

4 Зарим бүдүүвчийн загвар нь зураг оруулах боломжтой байдаг

A.   Зураг оруулах боломж бүхий загварыг ажлын талбарт оруулна. Choose a smart art graphic харилцах цонхноос загварыг сонгоход харилцах цонхны баруун талд загвартайзагварын  тухай мэдээллээс зураг оруулах боломжийг мэдэж болно

B.   Бүдүүвчийн дүрс дээр дарна

C.   Нээгдэх insert picture харилцах цонхноос зургийг сонгоно

D.    Insert товчлуур дээр дарна

Бүдүүвчийн төрөл загварыг өөрчлөх

1 Бүдүүвчийг идэвхжүүлнэ

2 smart art tools дэх design/layout бүлгээс загварыг сонгоно

3 Төрлийг өөрчилж өөр төрлмийн загвараас сонголт хийх тохиолдолд design/layout бүлгийн more товчлуур дээр дарна

4 Нээгдэх Choose a smart art graphic харилцах цонхноос загварыг сонгоно

Бүдүүвчийн өнгө ба хэлбэрийг өөрчлөх

1 Бүдүүвчийг идэвхжүүлнэ. Рил загварааца

2 smart art tools дэх design/smart art style бүлгийн more командын хэрэглүүр дээр дарна