Мэдээллийг боловсруулах явцад мэдээлэлд шинжилгээ хийх мэдээллийг хэрэглэгчид ойлгомжтой байдлаар дүрслэх зорилгоор график байгуулах шаардалга олонтоо гардаг. Хоёр аргаар график оруулж болно. Нэгдүгээр арга: ms office excel 2007 (цаашид excel гэх график дээр)өгөгдөлтэй ms office word 2007 (цаашид word гэх) программын график word программын баримттай хамт талбар графикийн графикийн өгөгдөл нь хадгалагдана. Хоёрдугаар арга: графикийн excel программын ажлын талбартай өгөгдөл нь: link буюу холбоосоор дамжигдана. Эдгээр өгөгдөл нь word программйн баримттай хадгалагдахгүй бөгөөд тусдаа excel программын файл байна. Өгөгдөлийг өөрчлөх тохиолдолд excel программын файлд хандаж өөрчлөлтийг хийх ба өөрчлөлт нь холбоосоор дамжигдана. Энэ бүлэгт нэгдүгээр аргаар график байгуулах болно форматлах, засварлах байрлуулах тухай танилцах болно.

График багуулах

Аливаа үзүүлэлтийн тоон утга хэрхэн өөрчлөгдсөнийг координатын мужид график байгуулж харах нь хамгийн тохироижтой. Нэг координатын мужид хэд хэдэн үзүүлэлтээр графикуудыг нь байгуулж хаьцуулан харж болно. Координатын муж нь коодинатын тэнхлэг тайлбарын нэрийн тэнхлэгийн өгөгдлүүд график утгууд тор гэсэн объектуудтай ба тэдгээрийн коодинатын мужид харуулах эсгийг сонголтоор хийнэ.   

Өгөгдлийг оруулах ба график багуулах

1.    График багуулах газар курсорыг байрлуулна

2.    Insert/illustrations бүлгийн chart командын хэрэглүүр дээр дарна

3.    Нээгдэх Insert/ chart харилцах цонхны зүүн хэсгээс график төрлийг сонгож харилцах цонхны баруун загвараас тухайн төрлийн загвараас сонголт хийнэ.Тухайлбал багана нь буюу column төрлийг сонгоё

4.    Ок товчлуур дээр дарна

5.     Дэлгэцэнд word программын хамт excel программын цонх нээгдэнэ

6.    Нээгдсэн  excel программын ажлын талбарт графикийн хэмжээ өгөгдлийн оронд багуулах графикийн өгөгдлүүдийг оруулна.Тухайлбал Абаганд хээ тэнхлэг дээр хоёрыг Х тэнхлэг дээрх хоёрын нэгдүгээр мөрөнд тайлбарбн буюу графикийн нэрийг оруулна. Эдгээрийг огтлолцох болох нүднүүдэд график зурах утгуудыг оруулна

7.    Word програмд байгаа график бүхий координатын мужийн excel программын ажлын талбар дах өгөгдлүүд цэнхэр шугамаар хүрээлэгдэх ба баруун доор булан дах цэнхэр гарвалжин дээр заагуурыг байрлуулан чирэх даралтаар өгөгдлийн мөр (нэг графикт утга нэмэх) ба багана (график) ийг нэмж хасаж болно . Нэмэх өөр нэг арга нь зэргэлдээ мар ба багананд өгөгдлийг оруулна . enter товчлуур дээр дарна.

8.    Word програмын баримтыг шаардлагатай бол хадгална. Ингэж хадгалсан тохиолдолд excel өгөгдлийг хадгалах шаардлага байхгүй . Өгөгдлийг өөрчлөх шаардлагагүй тохиолдолд excel програмыг хаана.Тухайлбал програмын цонхны баруун дээд буланд буланд байгаа хэрээс дээр дарна

9.    График горимоос  гарахдаа координатын мужын гадна программын баримтын ажлын талбарын дурын газарт нэг дарна. График горимд шилжихдээ тухайн координатын мужид хулганы заагуурыг байрлуулан нэг дарна

Графикийн төрлүүд ба тэдгээрийг өөрчлөх

Графикийг дүрслэхээс нь хамааруулна хэд хэдэн төрөлд хуваах бөгөөд графикийн төрөл хэлбэрийг өөрчлөх боломжтой

Column  төрөл

Column  төрөл нь тухайн шинж чанараараа адилхан зүйлүүдийг тоон өөрчлөлтөөр нь харьцуулна. Хөндлөнө тэнхлэгийн дагуу харьцуулах үзүүлэлтийг босоо тэнхлэгийн дагуу тоон утгаа авна. 3 хэмжээст бол дагуу тэнхлэгт цувааны утгыг авна

Bar төрөл

Bar  төрөл нь  column төрлөөс агуулгын хувьд ялгаа байхгүй бөгөөд тоон утгуудаа хөндлөн тэнхлэгийн дагуу авдгаараа дүрслэлийн хувьд ялгаатай

Line төрөл

Line төрөл нь тоон утгуудыг шугамаар холбож дүрслэнэ. Нэг графикийн хувьд өсөлт бууралтыг дүрсэлж бохоос гадна хэд хэдэн графикуудыг нэг координатын мужид дүрсэлж өөр хооронд нь харьцуулах боломжтой

Pie төрөл

Нэг багц зүйлийн бүтцийг үзүүлэх тохиолдолд Pie төрлийг сонгох нь илүү тохиромжтой хэрэв тухайн багц зүйл олон жижиг хэсэгтэй иохиолдолд pie or pie хэлбэрийг сонгох хэрэгтэй.

XY (Scatter)төрөл

Аливаа юмыг тоолох түвшинг тогтооход XY (Scatter) төрөл илүү тохиромжтой

Area төрөл

Area төрөл тухайн мөчлөг дэх хэмжээний өрчлөлтийн үзүүлэхэд тохиромжтой

Doughnut төрөл

Doughnut төрөл нь нэг цагирагийн хувьд  Pie төрөлтэй адилхан ба хэд хэдэн мөчлөгийн нэгэн зэрэг дүрсэлж тэдгээрийг өөр хооронд нь харьцуулж болдог давуу талтай

Radar төрөл

Тухайн зүйлийн бүтэц шинж чанарыг ялган дүрсэлж харьцуулахад Radar төрлийг сонгох нь тохироижтой

Surface төрөл

Surface төрөл нь 3 хэмжээст мужид гадаргуугаар дүрслэх боломжийг олгодог

Rubble төрөл

Rubble төрөл нь XY (Scatter) төрөлтэй төстэй боловч дугуйн диаметрээрээ хэмжээг илэрхийлдэгээрээ ялгаатай өөрөөр хэлбэл  3 утгаар нэг дугуйг  байгуулна

Stock төрөл

Аливаа зүйлийн тухайн агшин дах  утга тухайлбал янз бүрийн хэмжилтүүдийн утга барааны үнэ эрэлт нийлүүлэлтийн хэмжээ зэрэг утгуудыг координатын мужи дүрсдэхэд 

Stock төрөл тохиромжтой . stock төрлийг  high-low- close (хамгийн их утга –хамгийн бага утга төгсгөлийг утга)эсвэл open- high- low-close (анхны утга-хамгийн их утга-хамгийн бага утга-төгсгөлийнг утга )гэж нэрлэдэг бөгөөд хэд хэдэн хэмжилт хийгээд тэдгээрээсээ анхны утга хамгийн их утга хамгийн бага утга төгсгөлийн утгуудыг түүж тэдгээр утгуудаар график байгуулдаг .Хэдий хийм боловч хэрэглэгч өөрийн үйл ажиллаганд тохируулан утгуудыг сонгон авч болно

Анхны утга нь төгсгөлийн утгаасаа бага тохиолдолд тэгш өнцөгт хар өнгө дүрслэгдэнэ. Түүнчлэн эдгээ утгууд нь давхцаж болно

Cylinder, Cone,  Pyramid төрлүүд

Cylinder, Cone,   Pyramid төрлүүд нь column, bar төрлүүдээс илэрхийлэх агуулгын хувьд ялгаагүй column bar  төрлүүд нь багана хэлбэрээр дүрсэлдэг бол cylinder цилиндр cone конус pyramid  пирамид нь хэлбэрээр тус тус дүрслэдэг.

Графикийн төрөл хэлбэрийг өөрчлөх

Графикаар илэрхийлэх агуулгыг илүү тод ойлгомжтой болгохын тулд түүний төрөл хэлбэрийг зөв сонгох хэрэгтэй

Нэг координатын мужид байгаа графикуудын төрөл хэлбэрийг өөрчлөхдөө:

1.    График горимд шилжинэ

2.    Chart tools дэхь design/ type бүлгийн change chart  type командын хэрэглүүр дээр дарна

3.    (a) change chart  type харилцах цонхны зүүн хэсгээс графикийн төрлийг сонгож харилцах цонхны зүүн хэсгээс графикийн төрлийг сонгож харилцах цонхны баруун талаас тухайн төрлийг загвараас сонголт хийнэ эсвэл (б)нээгдэх change chart  type харилцах цонхны зүүн хэсгээс templates фолдер дээр

Координатын мужийн нэг графикийн төрөл хэлбэрийг өөрчлөх 

Нэг координатын мужийн бусад графикуудын төрөл хэлбэрийг хөндөхгүйгээр зөвхөн нэг графикийн төрөл хэлбэрийг өөрчилж болно.

1.    Тухайн графикийг тэмдэглэнэ. Тухайлбал кординатын муж дах тухан график дээр нэг дарах эсвэл график громид байгаа тоихолдолд Chart tools дэх layout/current selections бүлгийн  chart elements талбарын сум дээр дархад нээгдэх жагсаалтаас графикын нэрийг сонгоно

2.    Chart tools дэхь design/ type бүлгийн change chart  type командын хэрэглүүр дээр дарна